De kracht van samenwerking

  • Mobilis
  • Apeldoorn
  • HRM
  • 28

    uur
  • MBO
  • Geplaatst:

Stuur vacature door

De functie

Als Coördinator Flexloket ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het inleenproces van tijdelijk personeel en het waarborgen van optimale samenwerking met raamcontractanten. 

Je voert een breed scala aan taken uit, gericht om de piekbelasting binnen projecten zo optimaal mogelijk te bemensen. Hiertoe zet jij de tijdelijke vacatures uit bij onze raamcontractanten en coördineer jij het werving- en selectieproces. Je draagt zorg voor het beheren van raamovereenkomsten, het coördineren van indexatierondes, en het zorgen voor naleving van Cao-bepalingen, afgesproken processen en contractafspraken. Daarbij werk je nauw samen met afdelingshoofden, recruiters, HR-adviseurs en collega’s van inkoop en contractmanagement.
In de rol van Coördinator Flexloket ben jij de contactpersoon m.b.t. vragen vanuit de inleenkrachten, opdrachtgevers, leveranciers en ZZP’ers. Dagelijks leg en onderhoud je relaties met hen. 
Daarnaast help je de organiseren door vroegtijdig trends te analyseren doormiddel van data en geeft je advies over continuering of het aangaan van nieuwe samenwerkingen. 

De Coördinator Flexloket speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van het inlenen van personeel en het waarborgen van optimale samenwerking met externe partijen, met als uiteindelijk doel het ondersteunen van de strategische doelstellingen van Mobilis.
De functie valt binnen de afdeling bedrijfsondersteuning, bestaande uit de afdeling waar HR, recruitment, communicatie en secretariaat. Afhankelijk van jouw voorkeur is de functie voor 0,6 tot 1,0 fte in te vullen.  

Een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als onderstaand. 

1. Coördineren van de inleen van tijdelijk personeel:
   - Beheren en stroomlijnen van het volledige inleenproces.
   - Zorgen voor tijdige en effectieve plaatsing van tijdelijk personeel.

2. Implementeren, bewaken en beheren van raamovereenkomsten:
   - Onderhouden van duurzame relaties met raamcontractanten.
   - Evalueren van samenwerking en optimaliseren waar nodig.

3. Coördineren van jaarlijkse indexatieronde:
   - Organiseren en uitvoeren van indexatierondes conform het beleid.
   - Bijhouden van gegevens en rapporteren van resultaten.

4. Bewaken van inlenersbeloning en CAO-naleving:
   - Zorgen voor actuele kennis van inlenersbeloning en Cao-bepalingen.
   - Verwerken van inlenersbeloning in contracten, inclusief lopende contracten.

5. Intensiveren van samenwerking met raamcontractanten:
   - Streven naar optimalisatie van dienstverlening volgens de wensen van Mobilis.
   - Minimaliseren van afname bij niet-gecontracteerde partijen (KPI).

6. Adviseren en samenwerken:
   - Geven van zowel gevraagd als ongevraagd advies aan interne stakeholders.
   - Samenwerken met Inkoop bij het afsluiten van raamovereenkomsten.

7. Data-analyse en evaluatie van dienstverlening:
   - Ontsluiten van data voor het evalueren van vooraf gestelde doelen en KPI's.
   - Doen van verbetervoorstellen op basis van geanalyseerde gegevens.

8. Kennis en samenwerking op de arbeidsmarkt:
   - Bijhouden van ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
   - Adviseren over en samenwerken met relevante externe leveranciers.

9. Compliance en administratieve taken:
   - Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving.
   - Coördineren van samenwerking met externe compliance-dienstverlener.
   - Uitvoeren van benodigde administratieve handelingen voor nauwkeurige systeemregistratie.

    
 

Werkomgeving

Je komt te werken bij Mobilis. Met ruim 100 jaar ervaring is daadkracht onze belangrijkste drijfveer. Slimmer verbinden, beter bouwen is ons motto. Wij werken aan zowel grote als kleine infra-projecten, met de nadruk op civiel. Zonder uitzondering unieke werken met focus en expertise ontworpen en gebouwd. Het resultaat van ons werk is te zien in wegen, tunnels, bruggen, sluizen en waterzuiveringen, industrie en energie door heel Nederland. Denk aan de A16 Groene Boog, de Rondweg Antwerpen, Haringvlietbrug, Sluis Eefde, Singelgrachtgarage en historische bruggen & kademuren in Amsterdam. 

Bouwen draait om projecten, maar vooral om mensen. Bouwen doen we samen, met passie en vakkennis. Wij verbinden het juiste team aan de juiste techniek. Wij creëren meerwaarde. Wij vinden relaties en continuïteit belangrijk. We zijn onderdeel van TBI, het derde bouwbedrijf van Nederland. Onze holding is een stichting. Dat betekent dat winst terugvloeit naar de bedrijven, naar vergroening, innovatie en een betere wereld.

Ervaring

Je hebt een achtergrond in personeelsinleen. Dit kan zijn in de inkoop van diensten zijn of je hebt gewerkt in de arbeidsbemiddeling. Je bent communicatief sterk en houdt ervan om de processen gesmeerd te laten verlopen. Schakelen tussen verschillende mensen en processen is voor jou geen probleem. 
Je hebt oog voor verbetering en bent er scherp op als zaken niet lopen zoals ze zouden moeten lopen. Je krijgt er energie van om dit vervolgens aan te pakken en te verbeteren. 
 

Wat wij bieden

•    Wij bieden je een goed salaris. Goede mensen verdienen een goed salaris.
•    Je krijgt 43 vrije dagen. Standaard 30 dagen met extra een individueel budget voor nog eens 13 vakantiedagen.
•    Je ontvangt een maandelijkse sportvergoeding als je lid bent bij een sportvereniging. We vinden een goede conditie belangrijk.
•    Wij zorgen standaard voor een iPhone en een laptop.
•    Wij vallen onder de cao Bouw & Infra en bieden een aantrekkelijke pensioenregeling.
•    Je krijgt toegang tot het TBI Leerportaal met ruim honderd cursussen en onderwijsmodules.

Interesse?

Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden, als dat wij zijn en wil je samen met ons aan verder aan jouw toekomst bouwen? Solliciteer dan via de button. Voor vragen kan je contact op nemen met Justus Pelsmaeker via recruitment@mobilis.nl of 06-51468323
Met veel enthousiasme zien wij je sollicitatie tegemoet!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.