De kracht van samenwerking

  • Mobilis
  • Zwanenburg
  • Secretarieel
  • 28

    uur
  • MBO
  • Geplaatst:

Stuur vacature door

De functie

Je bent onze spin in het web voor een ontzettend mooie projectlocatie: AWZI Zwanenburg. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden op kantoor, waarbij een nadruk ligt op administratieve taken. De ondersteuning in het samenstellen van de technische, af- opleverdossiers i.s.m. de verschillende disciplines en manager projectbeheersing is belangrijk voor ons project, en hierin vertrouwen we op jou. 
Ook zorg je ervoor dat mensen juist geregistreerd staan in het bouwplaats registratie systeem zodat mensen de bouwplaats mogen betreden. Je ontvangt en introduceert nieuwe medewerkers op de projectlocatie en maakt hen wegwijs op locatie. 
De registratie van keuringsresultaten in ons eigen systeem en het uitschrijven en bewaken van de bonnen van onderaannemers binnen de contracten laten we graag aan jou over. Jij onderhoudt daarbij ook de contacten onderhouden met onderaannemers voor juiste benamingen, tarieven en contractverplichtingen van administratieve aard. 
Hopelijk heb je ook wat organisatorische kwaliteiten om teambijeenkomsten te organiseren en de planning van de vergaderzalen onder je hoede te nemen. 
Wellicht vind je het leuk om te helpen bij wat communicatieactiviteiten inzake nieuwsbrieven en brochures om projectvoortgang te kunnen communiceren. 

Dit project loopt nog een klein jaar. Daarna gaan we samen kijken welk ander project bij jou zou kunnen passen. 

We zijn flexibel in je werkdagen en werktijden, dit overleggen we graag met jou. Je bent werkzaam op de projectlocatie, maar welke dagen en uren dat precies zijn is in overleg met jou. Liever niet de vrijdag, en het hoeven op dit project niet per se volledige werkdagen te zijn. We zijn de moeilijksten niet. 

Werkomgeving

Met ruim 100 jaar ervaring is daadkracht onze belangrijkste drijfveer. Slimmer verbinden, beter bouwen is ons motto. Wij werken aan zowel grote als kleine infra-projecten, met de nadruk op civiel. Zonder uitzondering unieke werken met focus en expertise ontworpen en gebouwd. Het resultaat van ons werk is te zien in wegen, tunnels, bruggen, sluizen en waterzuiveringen, industrie en energie door heel Nederland. Denk aan de A16 Groene Boog, de Rondweg Antwerpen, Haringvlietbrug, Sluis Eefde, Singelgrachtgarage en historische bruggen & kademuren in Amsterdam.
Bouwen draait om projecten, maar vooral om mensen. Bouwen doen we samen, met passie en vakkennis. Wij verbinden het juiste team aan de juiste techniek. Wij creëren meerwaarde. Wij vinden relaties en continuïteit belangrijk. We zijn onderdeel van TBI, het derde bouwbedrijf van Nederland. Onze holding is een stichting. Dat betekent dat winst terugvloeit naar de bedrijven, naar vergroening, innovatie en een betere wereld.

Ervaring

Je houdt ervan als alles netjes op orde is en de administratie en registratie klopt. Een secretariële of administratieve achtergrond zou hierbij passen. 
Mensen kunnen op jou rekenen als jou iets is gevraagd of een taak tot jouw verantwoordelijkheid hoort. Je bent communicatief vaardig en schuwt niet om de telefoon te pakken om iets te regelen of te achterhalen. 
Je haalt er plezier uit om ondersteuning te bieden voor mensen en een projectteam. 
Graag zien we terug in jouw motivatie dat jij enige ervaring hebt in vergelijkbare werkzaamheden en dat jij past in een technische werkomgeving.  
 

Wat wij bieden

•    Wij bieden je een goed salaris. Goede mensen verdienen een goed salaris.
•    Je krijgt 43 vrije dagen. Standaard 30 dagen met extra een individueel budget voor nog eens 13 vakantiedagen.
•    Je ontvangt een maandelijkse sportvergoeding als je lid bent bij een sportvereniging. We vinden een goede conditie belangrijk.
•    Wij zorgen standaard voor een iPhone en een laptop.
•    Wij vallen onder de cao Bouw & Infra en bieden een aantrekkelijke pensioenregeling.
•    Je krijgt toegang tot het TBI Leerportaal met ruim honderd cursussen en onderwijsmodules.

Interesse?

Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden, als dat wij zijn en wil je samen met ons aan verder aan jouw toekomst bouwen? Solliciteer dan via de button. Voor vragen kan je contact op nemen met Sergio Lie via recruitment@mobilis.nl
Met veel enthousiasme zien wij je sollicitatie tegemoet!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.